دستگاه فکس سرور (fax server) با هدف مکانیزه کردن تمامی فعالیت هایی که جهت ارسال و دریافت فکس تا به الان انجام شده است به تولید رسیده و با استفاده از این دستگاه میتوان از طریق شبکه های کامپیوتری و اینترنتی محتوای مورد نظر را ارسال و یا دریافت کرد و نیازی به نرم افزار و یا کامپیوتر نمیباشد و نکته مثبت این دستگاه متصل بودن آن به شبکه و کنترل آن از هرجای دنیا میباشد.
معرفی فکس سرور شبکه ای و امکانات آن
فکس سرور از دو قسمت نرم افزار و سخت افزار ساخته شده است ، بخش سخت افزار بر روی کامپیوتر نصب شده است و خط ها به آن متصل است و بخش نرم افزار بر روی کامپیوتری است که سخت افزار روی آن نصب میباشد . با پیدایش این دستگاه دیگر نیازی به صرف انرژی انسانی و یا حضور فیزیکی دستگاه های فکس سنتی و برگه نمی باشد. به همین دلیل این دستگاه برای همه ی سازمان های کوچک و متوسط و بزرگ کارایی دارد. این دستگاه دارای زمان بندی ارسال فکس به صورت نوبتی میباشد و همچنین با استفاده از این دستگاه میتوان از تمام واحدها یا یک واحد مورد نظر در تاریخ تعیین شده گزارش تهیه کرد و میتوان تمامی فکس های ارسالی و دریافتی را آرشیو نمود. همچنین در صورت ارسال نشدن فکس این امکان وجود دارد که چندین بار ارسال صورت گیرد تا در صورت مشغول بودن خطوط یا قطعی و یا ... ارسال به صورت موفقیت آمیز صورت گیرد.
امکان ایجاد لیست سیاه برای شماره هایی که نمی خواهید از آنها فکس دریافت کنید.
امکان ایجاد لیست سفید برای شماره هایی که میخواهید فقط از آنها فکس دریافت کنید.
امکان ایجاد سرور موازی در صورت بروز اختلال در سرور اصلی ، سرور دوم جایگزین خواهد شد.
امکان ارسال فکس به ایمیل و ایمیل به فکس
پشتیبانی از پروتکل T.38 و Sip
سازگاری با شبکه های زیر ساخت فکس های سنتی
در صورت اختلال و خرابی میتوان آن را از راه دور حل نمود.
1. امکان ارسال فکس گروهی
2. عدم نیاز به چاپ نامه ها و مصرف کاغذ و جوهر
3. امکان جست و جوی نام، تاریخ ، موضوع و محتوای ارسالی ها و دریافتی ها
4. نیاز نداشتن به آرشیو کردن و نگهداری نامه ها
5. امکان گرفتن گزارش از فکس های ارسال شده و ارسال های نا موفق
6. ذخیره تمامی فکس های ارسالی و دریافتی
7. امکان اولویت دادن به فکس ها جهت ارسال
8. امکان دریافت فکس ها به صورت PDF
9. امکان ارجاع فکس های دریافتی به دیگر اعضا
10. امکان پشتیبانی از چندین زبان
11. امکان فایل بندی فاکتورهای ارسالی و دریافتی
12. قابلیت اجرا cover page
13. امکان ارسال فکس با خط های متفاوت در یک زمان
14. سازگاری با outlook و exchange
15. امکان بارگذاری فکس ها بر رویFTP هاست
16. دارای وب سرویس، DLL و API واسط
17. ایجاد سیستم پشتیبان گیری منظم طبق برنامه زمانی قابل تنظیم
18. امکان دریافت فایل از اسکنر و ارسال آن بهصورت فکس
19. امکان قرار دادن نام فرستنده و شماره در سربرگ فکس