ابزارهای گوگل وب مستر مکانیسم اصلی ارتباط گوگل با وب مستران بوده و به مدیران سایت ها این امکان را می دهد تا بر رتبه سایت خود در نتایج موتورهای جستجوگر نظارت داشته باشند. ابزار گوگل وب مستر یکی از سرویس های رایگانی است که توسط شرکت گوگل ارائه شده و به همین دلیل از اعتبار بالایی برخوردار می باشد. کاربران و صاحبان سایت می توانند برای استفاده از این سرویس، تنها با ثبت نام در سایت گوگل وب مستر در مورد نکات لازم برای بهینه سازی سایت خود آگاهی به دست آورد.

این ابزار برای تمامی صاحبان سایت در تمام سطوح کارآمد می باشد. می توان گفت یکی از لازمه های معرفی بهتر وب سایت و نیز کسب نتایج عالی در زمینه سئوی سایت، شناختن و معرفی وب سایت مورد نظر در گوگل وب مستر می باشد. صاحبان سایت در با استفاده از این ابزار می توانند آمار و گزارشات دقیقی در مورد سایت خود به دست آورده و بر این اساس تصمیمات کاربردی در حوزه فعالیت خود اتخاذ کنند. هم چنین کسانی که در حوزه سئو فعالیت دارند نیز می توانند با کمک این ابزار تعداد بازدیدکنندگان سایت خود را تحت نظر گرفته و راهکارهایی جهت افزایش رتبه سایت بر اساس اطلاعات صحیح اتخاذ نمایند. متخصصانی که به دنبال قرار دادن کد نشانه برای وب سایت خود می باشند نیز می توانند با استفاده از این ابزار کارآمد مشکلات موجود را دریافته و رفع خطا کنند و حتی برای برنامه نویسان اپلیکیشن های موبایل نیز مناسب می باشد.

ابتدا می بایست در اکانت کاربری گوگل لاگین نمود و آدرس https://www.google.com/webmasters را در مرورگر باز کرد. سپس در صفحه لود شده گزینه SEARCH CONSOLE را انتخاب نمود.

در صفحه جدید در کادر نشان داده شده می بایست آدرس سایت مورد نظر به طور کامل وارد و تائید شود.

در این مرحله نیاز است تا مالکیت سایت مورد نظر برای گوگل اثبات شود. پنج روش برای اثبات مالکیت وجود دارد که استفاده از هر کدام به کاربر بستگی داشته اما دو مورد اول بیش تر مورد استفاده قرار می گیرند.

بعد از تائید و انجام مراحل فوق، می توان لاگین کرد و شروع به بررسی داده های وب سایت نمود.

اولین صفحه ای که با ورود به حساب مشاهده می شود داشبورد می باشد که خلاصه ای در مورد بعضی از اطلاعات مهم سایت از جمله وضعیت نقشه سایت، کلمات کلیدی جستجو شده برای ورود به سایت و پیام های گوگل را نشان می دهد.

نقشه سایت به شکل استانداردهایی ارائه شده که اکثر آن ها در این سرویس توسط گوگل پشتیبانی می شود و نیز این امکان وجود دارد که بتوان نقشه سایت یا همان Sitemap را به صورت Feed ثبت نمود. وقتی برای یک وب سایت نقشه سایتی بر اساس اطلاعات طراحی سایت ثبت می شود، موتورهای جستجوگر گوگل می توانند بسیار سریع تر وب سایت را پیدا نموده و تغییرات اعمال شده در محتوا را با سرعت بیش تری تشخیص دهند. هم چنین با استفاده از این امکان، می توان رتبه سایت را بررسی نمود.

در صورتی که تعداد بازدیدها از سایت بالا بوده و گوگل تشخیص دهد که کلمه خاصی در این سایت از اعتبار بالاتری برخوردار است، مجموعه ای از لینک های این سایت را که تشخیص می دهد مهم تر هستند، در زیر لینک اصلی نشان می دهد. با وجود این که نمی توان صفحات دلخواه را برای نمایش تعیین کرد اما این امکان وجود دارد که بتوان صفحات نامطلوب را جهت حذف تعیین نمود.

از این بخش برای بررسی robots.txt در هر صفحه ای از سایت استفاده می شود تا بتوان تعیین کرد آیا دسترسی به این صفحات امکان پذیر می باشد یا خیر. هم چنین می توان تغییراتی را در robots.txt تست کرد تا بتوان ابعاد کار آن ها را در صفحات مختلف سایت مشاهده نمود.