Le billet est un système qui organise les demandes des utilisateurs et recueille toutes les demandes qui ont été envoyés via le formulaire de courrier électronique ou billet, puis les enregistrer sur une base de données et de partager entre les experts respectifs à répondu par un expert qui a le plus conscience de cette demande. En attendant, les experts peuvent avancer reçu des demandes ou des billets à l'autre ou de consulter les uns avec les autres en utilisant un message privé, puis envoyer la réponse à l'utilisateur.
Un des avantages les plus importants de ce système est qu'il fonctionne comme un émetteur ou le récepteur Email (SMTP/POP3) et les experts ne seront pas besoin d'utiliser POP3 programmes (comme Outlook ) plus.
Les utilisateurs peuvent également afficher leur répondre dans leur boîte aux lettres ou par connexion à la vue du système de soutien en ligne, à la suite et la réponse à eux à travers Internet.
L'autre avantage du système de ticket, on peut citer la supervision sur le chemin de réponses des experts.
Une des préoccupations du gestionnaire de l'entreprise est sur la supervision et la façon de répondre expert pour les utilisateurs. Les gestionnaires sont en mesure de gérer et de visualiser le cycle de la réactivité qui est traversée entre les différents utilisateurs et les experts facilement ou gérer et visualiser la durée de latence de billets sans réponse en observant la présence des billets.
Quand un administrateur ou un des membres envoie un billet à travers le panneau, son billet est enregistré sur le panneau et ainsi que envoyée à la personne correspondante.
Un membre peut envoyer la question du système de billet pour un groupe ou même un expert en particulier et recevoir la réponse la prochaine fois.